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    联系人:宋经理 座  机:028-86677012 邮  箱:songp@cdjxcm.com
    地  址:成都市武侯区长华路19号万科汇智中心30楼
    监理
    不动产档案整理及数字化加工项目监理要点
     随着广元市不动产登记中心不动产登记档案整理及数字化加工服务项目的开展,在查阅招投标文件及相关档案整理规范后,形成以下两方面内容及注意事项。
    一、主要工作内容
    1、档案整理、扫描与入库。
    2、建设不动产登记中心档案管理系统。
    3、建立三维数字档案室。
    4、与广元市国土资源档案管理系统融合、管理和共享。
    5、提交成果备份数据和档案管理系统(蓝光光盘一式二套)。
     二、注意事项
    1、因项目涉及档案整理、档案扫描、图像处理、数据录入、质量控制、档案软件系统、计算机等硬件系统、信息安全等内容。各个环节均要求具备专业的技术人员相互配合才能完成,因此需承建单位指派一名经验丰富的专业技术人员作为项目经理,组建一支专业的作业队伍,设置各个环节的作业小组,各小组按项目流程协同工作,确保项目的顺利实施。
    2、审核承建单位的组织机构是否合理,如下图:
    一、监理过程中需要注意的要点
    (一)、根据ISO9001:2015***新质量管理体系中要求,需承建单位建立一套完善的档案加工服务流程,制定各个工序和各个环节上的质量控制手段和质量控制关键点。
    1、      档案数字化前后处理******:检查档案的交接、档案拆装、档案的整理、页码的核对、装订的美观、正确的标识。
    2、      档案数字化加工******:检查扫描设备的正确操作、档案扫描的清晰度、图像处理效果。
    3、      档案著录:******录入的**********性,质量严格控制。
    4、      数据的安全:必须******数据的******安全。
    5、      安全保密体系建立
     
    (二)、根据档案前处理、属性录入、扫描、图像处理、质检、数据整合、入库、挂接、装订、成果数据提交等加工环节的特点,确保数字化成果真实******,并******不对原有档案产生二次损坏,具体要求如下:

    数字化流程 要求
    个人档案拿到 为保护区资料的完整详细和卫生,在资料交接及制造历程中相结合规范性的资料交接单,各个方面工步都为了确保有迹可寻。
    党案归置 对损毁的电子档案存放去修裱等处置,对位置原使电子档案存放安装制约去整理出来,并办好基本记录查询。
    原文扫描软件 卷内人事人事个人档案存放顺序排列图复印,对过薄、过软、易损人事人事个人档案存放复印要选择肯定的呵护机制,防止受损人事人事个人档案存放;对有褶子、卷角的人事人事个人档案存放实施铺平外理;专门针对正本清新度较低的应修改复印运作,达到图像文件质量管理删改清新。
    画面办理 对小图片大全去裁边、纠偏、去油污、去噪、融合清理。时,查核小图片大全用户及顺序图是不是与在产品子目录不一,核实是不是有漏扫、错扫,出现 情况快速补扫。
    魔抗输入 根据实物档案的类型进行目录著录,录入时要******录入信息的字段对应关系及******性,关键性字段进行双录一校。
    根据档案数据库及管理系统要求进行档案相关内容的字段属性录入,按提供的数据库结构表要求进行录入和数据挂接入档案管理系统,做到******无误。
    质量水平诊断 排查打印机扫苗全部全部图片文字产品品质,对图文不清、变歪、黑边等全部全部图片文字做整理个人意见,都要重扫部份重扫;核实打印机扫苗全部全部图片文字的数量及方式能不与实物图片保持一致。
    数据库定期备份 形成数据表格自动定期备份系统,对做的各种课题操作延时用磁盘做总量自动定期备份,由妥善保存。
    出函质量检验统计 按7类项17个质量检查指標,对样品数据显示展开详细机检,逐批签订并网页打印理性性质量检查数据。
    业务系统
    机读目录上载
    变现的业务员管理体统生育表中的机读索引数据库上载到的业务员管理体统上载表中。
    业务系统
    全文上载
    保证现已出入库挂挂断工作控制系统的出产之中的原文数值上载到工作控制系统的上载之中。
    销售系统软件数据表格髙速进库、挂接 结合索引索引的sql对产品图面文件索引做出出库、挂接,使索引索引的数值与图面的数值组建通通相关联的感情。
    档案保管工作平台 开拓党案存放处理工作体统,控制国有土地、房产信息和不出产记录党案存放的有效性绑定qq、处理工作和数据服务;加入三维空间字母党案存放室;挂接法律文书党案存放字母工作成果。
    资料装订成册、收回 排查卷内人事档案有没完整详细,按标准的装订成册还原成。
    个人档案装盒 将打印装订成册还原系统后的电子文件,根据每卷电子文件相对而言应的盒号装盒。对16年3月18日—2026年111月30日形成了的不活固定资产登記电子文件开始规程化收集后打印装订成册入盒入仓上新。
    文件偿清 将完毕扫描器订装修复后的党案退回给党案室,并在党案退回签购单两者签署。
    成果展统计资料申诉(蓝光碟片) 决定人事档案保管资料库和软件的必须,分为蓝光影碟将人事档案保管技术成果资料都刻录并修改资料,在影碟封面设计进行标注必不可少资料。
     
    (三)、质量控制措施应分为水平控制和垂直控制两方面,以流程环节控制和数据抽检及各种控制措施来******项目整体的质量。承建单位应对项目整体实行四级及以上质量控制制度,确保数据质量。
    采用流程交接环节控制,档案随各流程依次向下流转,各流程相互制约,下******程的工作是对上******程工作的质检,******数据质量的层层监督控制,具体要求如下:

    加工流程 质量控制要求
    文件交接 1、随时抽查档案去处及交接单状态。
    2、******档案数量、完整性的******正确。
    3、移交双方签字确认。
    文件收纳 1、******档案数量不丢失,与移交清单一致。
    2、******同一案卷与文件不分离。
    3、各项记录必须******,与移交清单有出入需上报处理。
    标签提交 1、******业务系统机读目录中页数与实物****一致。
    2、档案卷内目录和相关字段属性字段****正确。
    免费阅读打印机扫描 1、图片内容与档案内容******对应一致。
    2、图片数及实物数量******一致。
    3、******图像的完整性及顺序与原件一致。
    4、不得出现多页、少页情况。
    5、******图像清晰、完整。
    6、******图像文件名符合标准命名要求。
    彩色图像净化处理 1、******图像的内容、数量及顺序与原始档案一致。
    2、图像的黑边率在万分之一以内。
    3、图像的偏斜度、去污、清晰度错误率控制在万分之一以内。
    质量检查
     
    1、对图像不清、歪斜、黑边等返回进行图像处理。
    2、无法通过图像处理而达标的图像通知补扫人员重扫。
    3、核对扫描图片数量及顺序必须与实物****一致。
    图面文件压缩贮存 1、******图像质量
    2、符合全文存储大小指标
    3、图像文件存储为保存级JPG、浏览级JPG两套。
    签订检验计划书 逐批出示并网页打印合理性性质量检查评估报告。
    电子档案订装、送还 1、档案原件与移交清单的数量与内容一致。
    2、装订时档案的顺序、完整性的******正确。
    3、******档案装订质量****的完好率。
    4、******移交档案时双方确认签字。
    业务系统
    机读目录上载
    ******上载之中的机读索引的数据与种植库******保持一致。
    业务系统
    全文上载
    ******上载之中的论文数据统计与制造库******一致性。
    生产库数据
    高速入库、挂接、档案管理系统开发
    1、******目录数据的案卷级及文件级档号****正确。
    2、******图像存储内容与原始档案****正确对应。
    3、在不动产登记信息平台系统构架体系下,新开发档案管理系统,需对原有已数字化的土地和此次数字化的土地和房产登记档案进行挂接入库,与不动产登记档案并有效融合,实现土地、房产和不动产登记档案的有效关联、管理和共享;同时根据广元市不动产登记中心档案室基本情况建立三维档案室,实行三维动态管理,方便管理人员查找和管理档案;对文书档案成果挂接到广元市不动产登记中心档案管理系统;原有已数字化的登记档案数据成果整合挂接入库。
    数据光盘介质
    刻录及提交
    1、采用蓝光光盘刻录,刻录完成必须检查刻录质量。
    2、生产库和上载库分别刻录。
    3、光盘封面必须完整标注全宗号、光盘盘号、档号、起止年度以及刻录时间。
     
    (四)、整个项目实施过程中档案整理及数字化加工严格要求承建单位按照《纸质档案数字化技术规范》DA/T31-2005、《档案著录规则》(DA/T18)及不动产登记中心发布的《不动产登记操作规范》(试行)中相关要求进行实施。